Hjælpere til Oktoberfest søges 

 

 

Lørdag den 6. oktober 2012 afholdes der for 2. gang Oktoberfest i Haldum Hinnerup Hallen.

 

Det er HOG og Lions i Hinnerup, der arrangerer festen i fællesskab. Overskuddet deles og HOG´s andel går til de sportslige afdelinger. Ved Årets Oktoberfest 2012 bliver der igen brug for mange frivillige hjælpere. Der er mange spændende arbejdsopgaver i at forberede og afvikle en stor fest. Vi forventer, der kommer op til 400 gæster!

 

Vi har derfor brug for jeres hjælp til arrangementet. Unge under 18 må ikke hjælpe under selve festen, men unge fra 12 - 18 år kan sagtens hjælpe til lørdag eller søndag. Yngre børn skal tage en forælder med.

 

Nedenfor kan I se, hvornår vi får brug for jeres hjælp. Meld tilbage til os, hvilket tidsrum I har mulighed for at hjælpe til. Du kan evt. også skrive, hvad du helst vil lave - vi skal i fællesskab have alle opgave løst.

 

Vi har brug for hjælp i følgende tidsrum:

  

Opgaverne: 

Fredag: flyttes diverse større ting, f.eks. køleskabe m.m. (vi får brug for biler med trailere)

Lørdag formiddag/eftermiddag: hallen gøres klar - der skal sættes scene op, stilles borde og stole op, barerne etableres, hallen pyntes, bordene dækkes 

Lørdag fra kl ca. 17.15: festen afvikles - der skal der serveres og ryddes af, passes barer, arbejdes i køkkenet (opvask), passes garderobe, pølsevogn, holdes orden og føres tilsyn med toiletter m. m.

Søndag skal der ryddes op.

 

Tilbagemelding:

Giv tilbagemelding senest søndag 2. september ved at besvare denne mail til Lene Hauge på mail: lha@hog-hinnerup.dk

Skriv i mailen:

 - hvilket tidsrum, du/I kan hjælpe

 - og evt. hvilken opgave, du helst vil hjælpe med. Så vidt muligt vil alle ønsker bliver opfyldt.

 - navn(e) og telefonnummer

 

Koordinering:

Ca. midt september vil vi have en plan for, hvem der deltager på hvilke opgaver, og 8-10 dage før festen vil du blive inviteret til planlægningsmøde med Oktoberfest-udvalget.

 

 

På forhånd tak for din opbakning.  

 

Med venlig hilsen