1. Generalforsamling o Generalforsamlingen er HOGs øverste myndighed. o Alle medlemmer over 16 år kan deltage o Ordinær generalforsamling hvert år i februar. 2. Bestyrelsen o Bestyrelsen varetager ledelsen af HOG og træffer beslutninger i større spørgsmål. o Bestyrelsen består af alle afdelingsformænd samt
forretningsudvalg. o Mødes 2 - 3 gange pr. år. 3. Forretningsudvalg, kaldet
FU o FU forestår den daglige ledelse af HOG, herunder administration og økonomi. o FU består af formand, næstformand, kasserer, sekretær
samt FU-medlem. o Mødes 4 - 5 gange pr. år. 4. Afdelingsudvalg o Afdelingsudvalget forestår den daglige ledelse af
afdelinger. o Afdelingsudvalget består af afdelingsformand og 4-7
medlemmer. o Mødes efter behov. Afdelingens årsmøde afholdes før HOG’s generalforsamling. Alle medlemmer, der er fyldt 18 år er valgbare som udvalgsmedlemmer og -formand. Alle medlemmer, der er fyldt 16 år har stemmeret. Såfremt det vedtages på årsmødet, kan forældre/værger til medlemmer under 16 år få stemmeret på årsmødet. Aktiviteter HOG's aktiviteter er:
Badminton, Dance, Cykling, Fodbold, Indoor Cycling, Håndbold, Senioridræt,
Svømning, Tennis, Skumtennis, Padeltennis, Futsal, Floorball og Fitness. Andre støtteaktiviteter HOG Fodbold
Støtteforening står for etablering og drift af HOG's kunstgræsbane -
Favrskovbanen (Vibe Arena). Støtteforeningen har
indgået en 10-års lejeaftale med HOG Fodbold, som lejer banen med det formål at
udleje banen til interesserede fodboldklubber. I Forretningsudvalget er arbejdsopgaverne fordelt således Formand Opgaven omfatter: - At lede HOG
- Indkalde til og lede bestyrelsesmøderne
- Indkalde til og lede møderne i forretningsudvalget
Formanden er tillige ansvarlig for: - Kontakten til myndigheder
- Kontakten til idrætssamvirke
- Kontakten til afdelingerne
- Kontakten til øvrige klubber i ”den gamle Hinnerup Kommune”
Forretningsudvikling Tage initiativer til udvikling af HOG. Opgaven omfatter at tage initiativer til: - Nye aktiviteter – både sportsligt og ikke-sportsligt
- Udvikling af eksisterende aktiviteter i samarbejde med afdelingerne
- Udvikling af nye politikker
Økonomiansvarlig Ansvarlig for HOG’s budget og regnskab. Opgaven omfatter: - Tilrettelæggelsen af HOG’s regnskabsvæsen, herunder rutinerne på kontoret og rutinerne i relation til afdelingerne, kontoplan, konteringsvejledning mv.
- Dialogen med afdelingernes kasserer og kontingentansvarlige
- Udarbejdelse af budget
- Udarbejdelse af regnskaber, herunder perioderegnskaber
- Kontorets regnskabssystem
- Godkendte bilag vedr. driften af fællesområdet
- Ansvaret for kontoret
- Løn og ansættelsesforhold for bogholder og andre
Den ansatte bogholder refererer til kassereren. Klubhusansvarlig Ansvarlig for HOG’s klubhus ved Haldum-Hinnerup Hallen. Klubhusene er en væsentlig ramme omkring det sociale liv i HOG. Opgaven omfatter: - At føre tilsyn med klubhusene
- At sikre, at lokalerne bruges fornuftigt og ansvarlig
- At sikre udbedring af fejl og mangler fx i forbindelse med indbrud
- At udarbejde forslag til forbedringer af klubhusene, så deres indretning, inventar og stand matcher opgaven
- At have den daglige kontakt til forpagter af køkken- og klubhusfaciliteter i klubhuset ved Haldum-Hinnerup Hallen.
- Administration af nøglebrikker.
IT-ansvarlig Ansvarlig for HOG’s kommunikations- og IT-platform. Opgaven omfatter: - Drift, vedligeholdelse og udvikling af HOG’s hjemmeside
- Dialogen med afdelingerne om hjemmesiden.
- Fordeling af haltider
- Tildeling af e-mails til medlemmer af bestyrelse og afdelingsbestyrelserne
- Drift og vedligeholdelse af FUd andel af hjemmesiden
- Kontorets IT-system
Kommunikationsansvarlig Opgaven omfatter: - At indhente børneattester
- Ajourføre medlemslisten
- Ansvar for kommunikationen på foreningens kanaler
Fordeling af konkrete opgaver Opgave | Formand | Forretningsudvikler | Kassér | Klubhusansvarlig | IT-ansvarlig | Kommunikations-ansvarlig | Næstformand | | X | | | | | Deltagelse i formandudvalgets møder | X | X | | | | | Udarbejdelse af referater fra generalforsamlingen samt møder i bestyrelse og forretningsudvalget | | | | | | X | Administration af nøglebrikker til hallerne. | | | | X | | | Indhente børne-attester for ledere og trænere i HOG | | | | | | X | Forsikringsspørgsmål | | | | X | | | Ajourføre medlemslisten over modtagere af DGIs UPDATE umiddelbart efter generalforsamlingen | | | | | | X | Sponsorpolitikken | X | | | | | |
|
|